Kontrola nad tím, co se schválilo na které pobočce
Zadání, změny i schvalování běží jedním kanálem. U každé provozovny vidíte, co bylo předáno, kdo to potvrdil a kde se čeká — bez objíždění a bez volání vedoucím.
PalmApp je aplikace v telefonu vašich lidí. Pošlete změnu, zaškolte nového člověka, nechte asistenta odpovídat z vašich vlastních směrnic. A hlavně — vidíte, kdo si to přečetl a kdo ne.
Co tím firma získá
Zadání, změny i schvalování běží jedním kanálem. U každé provozovny vidíte, co bylo předáno, kdo to potvrdil a kde se čeká — bez objíždění a bez volání vedoucím.
Zaměstnanec si sáhne na už odpracovanou mzdu sám, v telefonu. Vy neplatíte nic navíc, nevyřizujete zálohy — a do inzerátu máte argument, který konkurence nemá.
Směrnice, postupy, ceníky, bezpečnostní pokyny i výplatní pásky na jednom místě. Asistent z nich odpovídá lidem sám, takže se opakované dotazy nevrací k vám.
Do telefonu, který má člověk v kapse — bez firemního e-mailu, bez hesla, i v jazyce, kterým mluví. A s přehledem, kdo si obsah otevřel a potvrdil.
Pro koho to je
Velké firmy nasazují takové nástroje půl roku a mají na to oddělení. Vy potřebujete, aby to v pondělí fungovalo. Tahle verze PalmAppu je proto osekaná na to, co majitel sítě reálně použije.
Sedí na sítě od 3 do 20 provozoven a 15 až 150 lidí.
Provozy, na které to sedí
Šest situací z vašeho týdne
Změna od zítřka
Voláte vedoucím směn, píšete do skupiny, tisknete papír. Chybu zjistíte až u pokladny.
Jedno sdělení, stejné znění všude, potvrzení o přečtení. Řešíte tři lidi, ne osm poboček.
Nástup
Kvalita zaškolení se liší pobočku od pobočky a vedoucí směny ztratí první den vysvětlováním základů.
Série krátkých sdělení, která chodí postupně. Stejná všude, s potvrzením každého kroku.
Dotazy
„Kdy chodí výplata? Kolik mi zbývá dovolené? Jak se dělá inventura?" — a všechno končí u vás.
Asistent odpovídá z vašich směrnic a manuálů. Nahrajete je jednou, odpovídá i o půlnoci.
Jazyky
Překládá kolega, porozumění je poloviční a odpovědnost nikde.
Stejný obsah automaticky v jazyce zaměstnance, včetně mluvené podoby. Za překlady neplatíte.
Evidence
Podepsaný papír v šanonu, který se před kontrolou hledá.
Digitální záznam, kdo a kdy obsah viděl. Přehledný doklad o předání — kdykoli k dohledání.
Vstup
Zakládat lidem firemní pošty kvůli jedné aplikaci nedává smysl a nikdo to neudělá.
Vytisknete QR kód na pobočku. Člověk ho vyfotí a je uvnitř. Hotovo za minutu.
Kde to sedí nejvíc
Nový člověk každé dva týdny. Zaučení musí proběhnout stejně na všech pobočkách i bez vaší účasti.
Akce a vystavení se mění každý týden. Chcete vidět, že to vypadá všude stejně — bez objíždění.
Lidi nepotkáte na jednom místě. Potřebujete je zastihnout a doložit klientovi, že vědí, co mají dělat.
Recepce na šesti místech musí objednávat stejně. Povinná školení a doklady na jednom místě.
Ceník, otevírací doba, postupy. Tým na směny, který nemá firemní mail ani stůl s počítačem.
Výplata kdykoli
Zaměstnanec si část už odpracované mzdy vybere sám v telefonu, kdykoli ji potřebuje. Nemusí o ni žádat, vy nevyřizujete zálohy a mzdová agenda zůstává beze změny.
Žádný poplatek za zavedení, nic měsíčně navíc, žádné předfinancování z vaší strany. Platí ten, kdo si vybírá — a jen když si vybere.
Tam, kde všichni nabízejí stejnou hodinovku, rozhoduje to ostatní. „Výplata kdykoli" je konkrétní výhoda, kterou většina provozů v okolí nenabízí — a nemusíte na ni nic dopočítávat.
Vybírá se výhradně z už odpracované mzdy — nejde o půjčku ani nový závazek. Vše běží pod stejným standardem jako zbytek platformy: ISO 27001, šifrování a data v EU.
Poplatek platí zaměstnanec
Vy vidíte souhrn za firmu, ne kdo si kolik vybral — soukromí zaměstnance zůstává zachované. Zapnutí vyžaduje napojení na váš mzdový systém; projdeme ho na úvodním demu.
Ceník
Start
Menší síť, která chce hlavně jistotu, že pokyn dorazí.
Provoz
Nejčastější volba sítí, kde se lidé točí a mluví se víc jazyky.
Síť
Horní hranice segmentu a sítě, které rychle přibírají pobočky.
Ceny bez DPH, fakturace měsíčně, výpověď kdykoli k poslednímu dni měsíce. Žádný poplatek za zavedení, žádný závazek na rok. Výplata kdykoli je součástí všech tarifů a firmu nestojí nic.
Co se nás ptáte nejčastěji
Kvůli firemní nástěnce opravdu ne. Proto je v aplikaci výběr už odpracované mzdy — to je věc, kterou zaměstnanec chce sám pro sebe. Aktivaci navíc měříme od prvního dne a čísla vám ukazujeme, takže hned vidíte, na které pobočce to vázne, a dá se s tím něco dělat.
Funguje, dokud nepotřebujete dohledat, kdo co dostal. Ve skupinách zůstávají bývalí zaměstnanci, důležitá zpráva zapadne mezi ostatní a potvrzení nemáte žádné. Otázka není, jestli zpráva odešla, ale jestli víte, kdo si ji přečetl.
Provoz vyjde měsíčně zhruba na jednu brigádnickou směnu. Srovnávejte to s jedním špatně zaškoleným člověkem, s jednou reklamací nebo s hodinou provozního denně, kterou dnes strávíte vysvětlováním po telefonu.
Asistent odpovídá výhradně z dokumentů, které tam nahrajete vy. Když v nich odpověď není, řekne, že ji nemá. Zdroj pravdy máte pod kontrolou a kdykoli ho můžete přepsat.
Personální systém řeší evidenci — smlouvy, docházku, mzdy. Neřeší, že člověk na ranní směně v Brně ví o změně postupu. Kolik z vašich lidí se do něj za poslední měsíc přihlásilo?
Ten, kdo u vás dělá personalistiku a administrativu — obvykle jeden člověk mezi jinou prací. Proto je to postavené tak, aby se to dalo otevřít jednou týdně a zvládnout bez zaškolení. Obsah při startu nahrajeme my.
Připraveni posunout své podnikání o level výše?